Datenschutz

Datenschutzerklärung

Mit den folgenden Ausführungen informieren wir Sie darüber,  welche personenbezogenen Daten bei dem Besuch unserer Webseite und der Nutzung unserer dortigen Angebote sowie im Rahmen des Vertragsschlusses über unserem Online-Shop erhoben und wie diese von uns verar­beitet werden. Darüber hinaus informieren wir Sie über die Ihnen zuste­henden Rechte und die von uns getrof­fenen techni­schen und organi­sa­to­ri­schen Schutz­maß­nahmen bezüglich der Verar­beitung Ihrer Daten.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) ist die

Willy Peitz GmbH
In der Steele 6
40599 Düsseldorf

2. Datenschutzbeauftragter

Wir haben für unser Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten sind:

Patric Irrgang
In der Steele 6
40599 Düsseldorf

Telefon: +49 (0) 211 99908-13
E-Mail: p.irrgang@best4food.de

3. Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unterscheidet sich danach, ob Sie unsere Webseite nur zum Abruf von Informationen zu uns und unseren Produkte besuchen, oder ob Sie Angebote nutzen, die die Angabe weiterer Daten erfordert, wie beispielsweise die Nutzung unseres Kontaktformulars oder die Bestellung unseres Newsletters oder die Bestellung von Produkten über unseren Online-Shop.

3.1 Datenerfassung auf unserer Website

3.1.1 Abruf von Informationen über unsere Webseite

Wenn Sie unsere Webseite lediglich zum Abruf von Informationen nutzen, ist es nicht erforderlich, dass Sie personenbezogene Daten angeben oder sich für diese Funktion anmelden oder identifizieren. In diesem Fall erheben wir nur die Daten, die der auf Ihrem Endgerät verwendete Browser automatisch an den Server unserer Webseite sendet, um eine Verbindung aufzubauen. Hierzu zählen Browsertyp und –version, Datum, Uhrzeit des Zugriffs, IP-Adresse des verwendeten Endgerätes, die temporär in einem Logfile gespeichert. Diese Daten werden beim Verlassen Ihres Browsers wieder gelöscht.. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zu technischen und administrativen Zwecken, um Ihnen die Nutzung der Webseite und der dort bereitgestellten Inhalte zu ermöglichen, die Sicherheit und Funktionsfähigkeit unserer Webseite zu gewährleisten und rechtswidrige Angriffe auf unsere Systeme und Server abzuwehren und bei Vorliegen entsprechender Verdachtsmomente verfolgen zu können („sogenannte notwendige Cookies“).

Es besteht für Sie keine Verpflichtung, diese Daten anzugeben, jedoch ist die Nutzung unserer Webseite ohne die Angabe dieser Daten nicht möglich.

Ebenso haben Sie die Möglichkeit, der Nutzung dieser Daten zu widersprechen, indem Sie entsprechende Einstellungen in Ihrem Browser vornehmen, die das Setzen von Cookies durch unsere Webseite verhindern. Eine korrekte Anzeige und Nutzung unserer Webseite ist in diesem Fall nicht möglich. Die Rechtsgrundlage für die Verwendung dieser Daten ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse resultiert daraus, die Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Webseite sicherzustellen und eine störungsfreie Nutzung zu gewährleisten.

3.1.3 Nutzung des Kontaktformulars

Wenn Sie das auf unserer Webseite bereitgestellte Kontaktformular nutzen, um mit uns in Kontakt zu treten, erheben wir folgende Daten:

• Name und Vorname
• E-Mail-Adresse
• Betreff
• Ihre Nachricht an uns.

Diese Daten verwenden wir, um Ihre Anfrage prüfen und beantworten zu können. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Eine Weitergabe dieser Daten ohne Ihre Einwilligung erfolgt nicht.

Wenn Sie das Kontaktformular für Anfragen zu einem bestehenden Vertragsverhältnis oder einem Vertragsschluss verwenden, bspw. zum Kauf eines unserer Produkte, erfolgt die Datenverarbeitung auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Eine Verpflichtung zur Angabe dieser Daten besteht nicht, ohne Bereitstellung der als Pflichtfelder im Kontaktformular markierten Daten ist eine Beantwortung Ihrer Anfragen jedoch nicht möglich.

3.2 Datenverarbeitung bei Nutzung des B2B-Online-Shops

Wenn Sie als Mitarbeiter eines Unternehmens über unseren Online-Shop Einkäufe tätigen möchten, müssen Sie oder Ihr Arbeitgeber zunächst ein Benutzerkonto im abgeschlossenen Benutzerbereich erstellt haben.

Im Zusammenhang mit der Erstellung Ihres  Benutzerkontos und der Bestellabwicklung verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

• Firmen-Nr. Ihres Arbeitgebers
• Anschrift des Unternehmens
• Name, Vorname
• E-Mail-Adresse (dienstlich)
• Produkt mit Artikelnummer und Anzahl
• Telefonnummer (dienstlich)
• Fax-Nummer (dienstlich).

Ohne die Bereitstellung der als Pflichtfelder gekennzeichneten Daten ist weder die Einrichtung eines Benutzerkontos noch die Bestellung von Produkten in unserem Online-Shop möglich. Nicht als Pflichtfelder gekennzeichnete Datenfelder müssen Sie nicht ausfüllen.

3.3. Cookies

3.3.1 Allgemeines

Neben den notwendigen Cookies verwenden wir optionale Cookies. Optionale Cookies sind für die Nutzung unserer Webseite nicht erforderlich. Als optionale Cookies setzen wir funktionale Cookies[BDC1]  ein.

3.3.2 Rechtsgrundlage und Widerruf

Die Rechtgrundlage zur Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten beim Setzen optionaler Cookies erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Es besteht für Sie keine Verpflichtung, diese optionalen Cookies anzugeben. Zudem können Sie Ihre Einwilligung zum Setzen optionaler Cookies jederzeit widerrufen.

3.3.3 Funktionale Cookies

Funktionale Cookies sind solche, die wir zur Optimierung des Angebotes auf unserer Webseite für Sie einsetzen. Sie ermöglichen es unserer Webseite, eine von Ihnen getätigte Eingabe oder Auswahl zu speichern und Ihnen verbesserte, persönlichere Funktionen anzubieten oder angeforderte Funktionen unserer Webseite zu ermöglichen.
Funktionale Cookies werden nach einem Monat automatisch gelöscht. Beispielsweise sind folgende Funktionen mit diesen Cookies möglich[BDC2] :

• Das Speichern des ausgewählten Shops;
• Das Speichern von CSFR-Token zur Erstellung sicherer Cookies, um Ihre Anmeldung in unserem Shop zu autorisieren;
• Das Speichern individueller Preise;
• Das Speichern eines Währungswechsels.

[BDC3] 

4. Speicherdauer

4.1 Nutzung der Webseite

Ihre im Rahmen der Nutzung der Webseite verarbeiteten personenbezogenen Daten speichern wir nur während der Nutzung der Webseite und löschen diese anschließend wieder, es sei denn diese werden aus sicherheitstechnischen Gründen oder zur Nachverfolgung im Rahmen von rechtswidriger Datennutzung benötigt.

4.2 Nutzung des Kontaktformulars

Die Daten, die Sie uns bei Verwendung des Kontaktformulars zur Verfügung stellen, verarbeiten wir zur Durchführung und Beantwortung Ihrer Anfrage, im Falle einer Mängelrüge oder eines Gewährleistungsfalles im Zusammenhang mit dem zwischen Ihrem Arbeitgeber und uns bestehenden Vertragsverhältnis bis zum Abschluss des Gewährleistungsfalles und der gesetzlichen Verjährungsfristen.

4.3 Nutzung Benutzerkonto und Online-Shop

Daten, die Sie uns bei der Registrierung des Benutzerkontos und der Anbahnung, dem Abschluss und der Durchführung von Online-Bestellungen in unserem Online-Shop angeben, werden mit Wegfall der Erforderlichkeit und Ablauf etwaiger darüber hinausgehender gesetzlicher Aufbewahrungspflichten nach handels- und/oder steuerrechtlichen Vorschriften nach 6 oder 10 Jahren gelöscht.

5. Sicherheit der Datenverarbeitung

Diese Webseite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen in unserem B2B-Shop oder Anfragen im Rahmen der Nutzung unseres Kontaktformulars, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

6. Einschaltung von Dienstleistern und Weitergabe personenbezogener Daten

Ihre Daten werden zur Bereitstellung und Nutzung dieser Webseite sowie zur Nutzung des Kontaktformulars oder für Online-Käufe an technische Dienstleister weitergegeben, die wir sorgfältig ausgewählt und schriftlich beauftragt haben. Diese Dienstleister sind an unsere Weisungen gebunden und werden von uns regelmäßig kontrolliert.

Zur Abwicklung Ihrer Bestellungen in unserem Online-Shop geben wir Ihre Daten zur Lieferung Ihrer Bestellung an Logistik- bzw. Speditionsunternehmen weiter, die Sie im Rahmen der Bestellung angegeben haben (bspw. DHL, Deutsche Post, UPS, GLS). Die Rechtsgrundlage hierfür ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

7. Ihre Rechte

7.1 Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Wenn und soweit Sie uns für bestimmte Datenverarbeitungsvorgänge eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

7.2 Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten, Art. 15 DSGVO.

7.3 Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung

Zudem haben Sie nach Art. 16 DSGVO das Recht auf Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten im Falle von Fehlern oder auf Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung, wenn und soweit Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigt werden, Art. 17, 18 DSGVO.

7.4 Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, von uns die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen eines Vertragsverhältnisses bereitgestellt gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren und interoperablen Format zu erhalten, wenn Sie die Daten mit Ihrer Einwilligung zur Verfügung gestellt haben oder die Verarbeitung dieser Daten zur Erfüllung des Vertragsverhältnisses erforderlich ist oder mit Hilfe automatisierter Verfahren erfolgt. Dies gilt nicht, wenn wir die Daten verarbeiten, weil wir zu ihrer Verarbeitung rechtlich verpflichtet sind.

7.5 Widerspruchsrecht

Sie haben weiter gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aus unserem berechtigten Interesse erfolgt, zu widersprechen. In diesem Fall werden wir die Daten nicht mehr zu diesem Zweck verarbeiten, es sei denn, unsere Interessen an einer solchen Verarbeitung gehen Ihren Interessen und Rechten vor, oder die Verarbeitung ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich oder eine längere Speicherung ist zwingend gesetzlich vorgeschrieben. In diesen Fällen wird die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt und werden sie nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen oder rechtkräftiger endgültiger Beendigung einer rechtlichen Auseinandersetzung datenschutzkonform gelöscht.

Sofern sich Ihr Widerspruch gegen eine Verarbeitung von Daten zum Zwecke der Direktwerbung richtet, so werden wir die Verarbeitung umgehend einstellen. In diesem Fall ist die Angabe einer besonderen Situation nicht erforderlich[BDC4] 

7.6 Geltendmachung Ihrer Rechte

Ihre vorgenannten Rechte können Sie entweder direkt gegenüber uns als Verantwortlichem geltend machen oder gegenüber unserem Datenschutzbeauftragten.

8. Beschwerderecht

Sie haben nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren. Dabei können Sie sich an die Aufsichtsbehörde wenden, die örtlich für Sie oder für uns zuständig ist.

Die Kontaktdaten der für uns zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde lauten:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf

Tel.: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de